Cómo empezar

Lo que conviene tener a mano

Nada de esto es obligatorio para mirar el panel, pero sí para que el primer boletín salga el mismo día.

• La dirección del feed RSS de tu sitio. Si publicas con una etiqueta para el boletín, la del feed de esa etiqueta.
• Tu logotipo en PNG o SVG, y los colores de tu medio.
• La dirección postal de tu medio. Va en el pie de cada correo y no es un capricho nuestro: es lo que exige la normativa antispam de casi todos los países.
• Quién puede tocar el DNS de tu dominio, para que los correos salgan desde tu propia dirección.
• Tu lista de suscriptores, si ya tienes una, con el registro de cómo se anotaron.

Los siete pasos

1. Entra al panel y cambia tu contraseña

   La contraseña con la que te damos de alta sirve una sola vez: el panel te pide una propia antes de dejarte hacer nada. Es la única pantalla que no se puede saltear.

2. Completa los datos de tu medio

   En Ajustes cargas el nombre que aparece como remitente, la dirección de respuesta, tu dirección postal y tu zona horaria. La zona horaria decide a qué hora sale un envío programado y qué día es «hoy» en tus números, así que conviene ponerla bien desde el principio.

3. Deja el correo con la cara de tu medio

   En Ajustes → Diseño eliges colores, tipografía, logotipo, el texto del pie y tus redes. Al lado tienes la previa del correo, que muestra lo que está en el formulario y no lo último guardado, así puedes probar sin guardar. Quien escriba el boletín no va a tocar nada de esto.

4. Conecta tu feed

   En Fuentes pegas la dirección del RSS y la probamos en el acto: si el feed no responde o no trae notas, lo dice ahí mismo. Desde ese momento tus notas aparecen solas en la sección Notas, con su foto ya guardada de nuestro lado.

5. Trae tu audiencia

   Tienes tres caminos y no son excluyentes: pegar el formulario de alta en tu sitio, importar un CSV, o cargar direcciones a mano desde Audiencia. Puedes armar el boletín sin ningún suscriptor: lo que no puedes es enviarlo.

6. Arma la campaña

   En Campañas creas una, eliges un bloque del catálogo y llenas sus ranuras con las notas que trajo el feed. El bloque aparece vacío primero: se decide la forma del correo y después qué va adentro. Cuando la estructura te sirva, guárdala como esqueleto y la próxima vez arrancas con ella puesta.

7. Manda una prueba y recién ahí envía

   Antes de enviar, el panel te avisa lo que falta y te deja mandarte el correo a ti. Después eliges a quién le llega —toda tu audiencia, ciertas listas o un segmento—, confirmas el número y sale. También puedes programarlo: lo que salga el martes a las siete es lo que aprobaste, no lo último que alguien tocó.

Antes del primer envío de verdad

Tres cosas que cambian bastante cómo sale el primer boletín, y las tres se hacen una sola vez.

• Configura tu dominio. Son tres registros de DNS y hacen que el correo salga con la dirección de tu medio. Cómo se hace.
• Si importas una lista, deja que salga por tandas. El primer envío de una lista recién importada no sale entero de una vez: si las direcciones están vencidas, se frena en las primeras. Por qué.
• Mírate el correo en el programa donde lo leen tus lectores. Mándate la prueba a una casilla de Gmail y a una de Outlook, y ábrelas en el teléfono. Es gratis y es lo único que no se arregla después de enviar.

¿Te falta algo? Escríbenos a hola@whatsnews.me y lo vemos.